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一线校长独家分享: 这样改造学校管理,才能“蹄急步稳”!

原标题:一线校长独家分享: 这样改造学校管理,才能“蹄急步稳”!

精彩导读:

只有推行全员民主管理,顺应人性,满足需求,尊重常识,突破常规,让人永远在学校的正中央,才能让学校走得“蹄急而步稳”。

作者简介:

丁莉莉,山东威海高区沈阳路小学校长

一所学校的管理水平决定着其发展水平。我校在“创造适合每一个孩子成长的七彩教育”办学理念的指引下所推崇的管理方式就是“七彩管理”。

在深入调研和提炼的基础上,与我校“会爱、会学、会玩、会生活、会创造、会合作、会审美”七会“核心素养”相吻合,我们将七彩管理核心词定为:民主、理解、尊重、包容、创新、合作、欣赏。

七彩管理将“以法治校”“以德治校”和“以情治校”理念有机结合,实现制度管理、人本管理、文化管理,为学校的科学发展提供了基础保障。

管理目标是通过科学的七彩管理方式,凸显人的主体地位,使七彩理念深入人心,实现管理与服务、规则与自由、全面发展与个性发展的统一,实现由一元主体向多元主体管理的转变,最终让师生过一种幸福完整的教育人生。

一般的学校管理都是科层制,在学校发展中,教师的主动性、积极性和创造性容易被挫伤。“管理就是服务”,于是,校长室变成了“学校研究中心”,教导处变成了“教育质量服务室”,德育处更新成“教育行为服务室”,总务处则成为“教育保障服务室”……小小称呼的改变,蕴含着我们管理理念、管理流程的大变革。

在“七彩教育”下孩子们吸收着多元文化

“依良法、达善治”的制度管理

坚持“规则第一”

建立完善“凡事有规范,凡事有负责,凡事有程序,凡事有监督”的管理机制。“依良法,达善治”,是法治思维的基本内涵。

凡制定各项规章制度,必先深入基层调研,认真倾听教师、社会、家长甚至学生的意见,经过反复讨论,认真谋划,精心研究,多次座谈,民主决策,完善学校各种计划、方案、措施、规划,使学校各项工作有章可循、有法可依。

学校章程建设工程,最大限度地把办学事务全部纳入制度规范,通过消除人治因素,弱化校长的权力角色,成为一个协调者和落实者,而不是发号施令者。

管理是管理者向被管理者学习的过程。从这个意义上说,好的规则的诞生是学校全体师生智慧的结晶,它凝聚了大家的意志追求和教育理想。

在落实制度中强调思维和工作方式改变,从问题是什么、问题到底是什么、到底为什么、应该怎么办,以及对解决办法的检验和评价,构成分析问题、解决问题的完整管理流程。

校园里,当同一类问题、失误反复出现,肯定是制度有问题。

我们经常强调:“遇到任何管理的难题,先学会内归因,我们能做些什么改变,这点很重要。”

从“流程管理”入手

好的管理始终贯穿着执行的全过程,达到“系统封闭”,这就需要流程管理。

我校出台了《沈阳路小学精细化管理流程书》,指导老师严格按流程完成自己的岗位工作。哪怕是对刚进学校的新老师,我校还有专门的《新教师入校工作流程》,使他们工作起来有据可依。

按照流程完成任务,积累到一定时候,原来的流程就可以完善,甚至创造新的流程,使流程既有工作的规定性,又有永不停歇的创新性。

在流程管理中,以“日清”提升学校,每天由“学校发展研究院”成员进行全天候地毯式管理,及时填写《日清检查记录表》,校长室提出今日改进意见后签字,下发“每日工作改进单”,并在每日“晨省”时间宣读,问题在第一时间内整改落实。

日清单分为“出彩”和“努力”两类内容,分别代表“肯定”和“改进”,小小一张表,不仅发现问题,还发挥了激励功能,真正实现“日清日高”。

以“全体参与、全员管理、全面育人”的“三全”保障流程管理落到实处。强化级部精细化管理制度之后,“这是我的责任”已成为老师们的行动指南。

如今,沈小的每一扇门窗、每一盆花都有自己的主人;每一个楼道、每一个楼梯间都有人疏导;每一间教室、每一处角落都有人照料。

班级管理也是如此,学生轮流做好执行小班长,每个学生都能找到自己的位置和岗位。

人人参与管理的民主管理

执行校长反转制

建立反转型组织,每周一位执行校长全面负责和管理本周工作,校长室为其提供全程服务、指导和协助。

工作重点包括日清检查记录、参与学校决策、听评课、学生座谈、主持“执行校长视窗”沙龙和各项活动指导,实现一个学校改造梦想或个人发展梦想。

双周共同组织一次校园吉尼斯大赛和教师闲暇俱乐部活动。把“旅客”放在“驾驶员”的位置上,责任与权利,创造与协调,自治与共识,形成“学校是大家的,每个人都很重要”的浓厚氛围。

在这个过程中,执行校长拥有自己的工作责权利,学校成为校长、教师、家长甚至学生的命运共同体。

一位执行校长如是说:

“在做执行校长期间我有了另一种生命存在的姿态。执行校长生涯,我的激情与潜能被最大限度地调动,我认可了自己,相信了自己。全面负责学校工作后,千头万绪的学校工作培养了我统筹全局的意识,增强了考虑问题的多角度和多元化,加快提高了我的综合素养。换位思考,我开始真正站在校长的角度去看学校,感觉到了做校长的不容易,加深了理解,沟通了感情,调动了积极性。执行校长制度成功的关键在于引领我们向着明亮那方,让‘每个人都是学校发展的第一责任人’的理念深入人心,越来越多的教师能够站在‘我和学校同呼吸、共命运’的角度来关注学校的发展。”

在一次执行校长沙龙中,两位执行校长都谈到了执行期间最触动的一件事:和校委成员一起清理学校仓库,里面积压了几年的东西。在清理的过程中,我们都感觉到这些东西浪费可惜了。

站在学校主人的位置,才逐渐形成了共识:把钱花在离学生最近的地方,让资源进教室,直接和学习者对接;干什么事就配什么资源,让资源和课程对接;把资源配置权交给教师;谁使用,谁负责。

在这个“人人参与管理”的过程中,教师对自己有了自己的重新定位,课程的实施者、研发者也是资源的整合者、调度者,有效实现了管理的“自治与共识”。

民主治校促公开

只有推行全员民主管理,顺应人性,满足需求,尊重常识,突破常规,让人永远在学校的正中央,才能让学校走得“蹄急而步稳”。

我们坚持“真诚倾听、有效沟通、价值管理、团队分享”的四维度民主管理模式,建立以“参与、监督、建议”为主题的“135民主管理”机制。

“1”是指教师“一周执行校长”、学生“一周执行班长”、家长“一日驻校执行管理”制度;

“3”是针对教师、学生、家长和社区,每学期至少开展3次针对性征集建议活动,评选“阳光金点子”;

“5”是指家长监督委员会、教师监督委员会、学生监督委员会、学校教育协作联盟和网上紫色工作室等五驾“马车”,联手参与、建议、监督,形成自由沟通和建言献策的自我成长生态。

每个层面的监督委员会通过不同形式的监督,将发现的问题分层梳理归类,提出整改要求,并对整改落实情况进行监督。

每个周三,面对教师、学生、家长不同层面的“成长对话”“心灵之约”会如约进行,实现师生的“自然生长”“完整成长”。

一位学生在新学期交流中建议,“能不能把每学期末的校园益智运动会分解,每几周举行一次单项的校园吉尼斯活动……”

由此“校园周周吉尼斯活动”“校园爱心贮存箱”“评选校园学生最喜欢的地方和活动”“财商社团”“校园微电影制作”等应运而生,多元开辟“各美其美、美美与共”的快乐成长新天地,深受师生欢迎和喜爱。

丰富多彩的校园活动

突出润泽下的文化管理

坚持“润泽点亮”的沟通方式

文化的核心是内化而不是外显,是直抵人心的。

学校与老师采取了一种“润泽点亮”的沟通方式,每周根据老师的状态、学校的亮点和不足写出一篇文章,题为“与老师说”,以周工作简报和网络跟帖形式与老师进行无声的交流,收到了很好的效果。

再完善的规章制度也管不了价值观、职业道德、责任心、凝聚力、团队合作等问题,靠什么来规范?靠的就是“润泽下的文化管理”。

管理的核心工作是建设优秀的学校文化,在沈小教师生活中,我们已经看见了“乐教善教,尊重差异”的教风代代相传;在学生生活中,我们已看到了“个个精彩,人人出彩”的校训品质……

实行“项目”管理

所谓项目管理,就是对每一次活动都有项目经理(具体负责人),有目标、有计划、有措施、有总结、有反思,最后由学校进行项目评估,形成一个完整的回路管理。

这样做不仅提升了很好的执行力,而且能快速锻炼成长教师。

如一位老师在学期初根据自身实际申报了学校“诗意生活”俱乐部会长,并且通过竞争正式上岗。

作为一名普通老师如何更好地履行这一会长职责?学校给她充分的工作空间,由她做出学期教师诗意生活整体方案,然后校委会邀请其进行相关方案设想交流,并提出合理化建议,最终形成可操作性强、科学性强的方案。

之后这位老师根据一月一主题全面开展工作,每月都有一个完整的目标、计划、措施、总结、反思过程。

本学期,作为项目负责人她先后组织开展了二月教师爬山俱乐部活动、三月教师植树加野炊活动、四月踏青活动、五月唱响合唱团、六月教师创意生活暨健康风采展、七月教师茶艺生活感恩会等,深受老师欢迎。

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